Apresentação executiva interativa

Quiz no meio da palestra para prender a atenção da sala

Em toda reunião longa chega o momento em que metade da sala está olhando o celular. Em vez de lutar contra isso, use o celular a favor. Um quiz ao vivo no meio da apresentação traz a atenção de volta e transforma a plateia em participante.

Quiz e slides no mesmo ritmo

Na tela da TV ou do projetor, a seta do teclado ou um passador de slides avança o jogo. Você não precisa trocar de equipamento nem chamar ninguém da técnica. Deixe o quiz aberto numa aba e alterne com a apresentação.

Antes de começar, abra a sala. A tela mostra um código de 4 letras e um QR code. Peça para todo mundo entrar logo no início. Sem cadastro e sem baixar app, leva menos de um minuto. Cada pessoa escolhe um personagem, um bicho do Brasil, e um apelido.

Quantas perguntas usar

Menos é mais. A estrela é a apresentação, não o jogo.

• Palestra de 30 minutos: 4 a 6 perguntas no total.
• Apresentação de 1 hora: 8 a 10 perguntas, em 3 blocos.
• Reunião curta de 15 minutos: 2 ou 3 perguntas bastam.

Use tempo curto. Com 10 ou 15 segundos por pergunta, o quiz entra e sai sem quebrar o ritmo.

Como intercalar

1. Abertura: uma pergunta antes do primeiro slide.
2. Meio: uma pergunta a cada 8 ou 10 minutos, logo depois de um dado importante.
3. Fechamento: duas ou três perguntas que resumem a mensagem principal.

Pergunta de abertura

A primeira pergunta serve para aquecer. Ela pode ser uma aposta sobre o tema da palestra. Ninguém sabe a resposta ainda, e a curiosidade prende a sala.

Quantos clientes novos tivemos no último trimestre?

• A) 120
• B) 340 (certa)
• C) 610
• D) 900

Depois da pergunta, a TV mostra quantos escolheram cada alternativa. Se a maioria errou, você tem o gancho perfeito: "Pois é, quase ninguém sabia. Vamos ver por quê."

Pergunta no meio

No meio, pergunte o que acabou de aparecer. Isso recompensa quem prestou atenção e acorda quem se distraiu.

Qual é a prioridade número 1 para o próximo semestre?

• A) Reduzir custos
• B) Abrir novos mercados
• C) Reter clientes atuais (certa)
• D) Contratar mais gente

Perguntas de fechamento

No fim, retome a mensagem que você quer que a sala leve embora. Se a pessoa precisou responder sobre ela, vai lembrar.

Qual meta vamos acompanhar toda semana?

• A) Faturamento
• B) Novos cadastros
• C) Taxa de cancelamento (certa)
• D) Tempo de entrega

Pontos e ranking

Errou, zero. Acertou, de 500 a 1000 pontos, mais para quem responde rápido. Depois de cada pergunta o ranking aparece com os pontos subindo. Se quiser economizar tempo, mostre o ranking só no fim de cada bloco e passe rápido nos outros.

No encerramento, o pódio aparece com suspense, do 3º ao 1º lugar. É um final de palestra bem melhor do que "alguma pergunta?".

Dicas para não dar errado

• Use o tema Corporativo com o nome, a cor e o logo da empresa. Fica com cara de parte da apresentação.
• Faça um ensaio sozinho, alternando slides e quiz com o passador.
• Deixe o QR code na tela por tempo suficiente no começo.
• Não transforme o quiz em prova. O tom é de conversa.